会展策划知识之做展会策划方案如何把握关键点
展会策划方案是一个展会的“眼睛”展会组织者通过它培育和挖掘市场而市
场透过这个“眼睛”看效益。一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组
织展会的目的更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说
策划方案就是一座桥一头连着商家、采购商一头连着展会组织者。组织者要
通过这座桥把商家、采购商等邀请过来商家、采购商等要跨过这座桥才能更好
地触摸市场。可见一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。 
    对展会组织者来说一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键
点 
    一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会组
织者首先看到是它的市场潜力但你所看见的“市场”能不能开发怎么能让
它开发就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候就需要组织者充分查阅相关
国家文件规定把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用该
转述的转述该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”
等方式让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法说明国家允许
有关部门就没有理由阻拦因为合理说明展会应该组织应该搞因为合情
符合当地发展状况对产业发展对经济发展有利说明有关部门应该积极提供
支持。所以“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有国家和地方五年发
展规划纲要国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策如意见、办法、纲要、
通知等国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神
国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话国家和
地方主要领导的有关指示和批示等。 
    二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害是核心。参展商参
加这个展会有何收益有什么样的回报专业观众到会又有什么样的收获和价值
整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织并通过方案巧妙地解疑释惑。
可见展会策划方案并不好写更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展
会的第一个“窗口”是它因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它
因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通
过它„„ 
    对一个展会来说参展商关注的市场最核心的是有一定目标数量的专业观
众采购商、经销商、产品使用者等与会。至于说这个展会有多大的客流量
他们并不关心。或许有人会问为什么这么说与会圈外人士多了问这问那的
自然就多了参展商不仅费口舌而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽
谈。参展商接触这样的人多了自然十分劳累万一此时再与专业人士交流难
免容易出现精神不济而影响工作。此外如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠
予与会人员的物品如果发给了圈外人士手提袋可能留下了参展商关心的宣
传册便有可能被丢进垃圾桶大量的非专业人士与会造成如此不必要的浪费更
大更多参展商不仅不会有收益还会大大增加参展成本。 
    针对这个问题展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案
对展会的宣传力度、影响力度、号召力度展会的专业化程度。比如保证专业观
众与会的组织手段、途径、方式历届展会专业观众统计信息、购销信息等展
会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业
人士以及领导、专家的分量等。 
    对一个展会来说与会专业人士采购商、经销商、产品使用者等关注的
市场最核心的是能有多少专业厂家与会参展展出的是哪类展品有没有能满
足他们需要的产品怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的
产品。   对此问题展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答参展企业的数
量与分量比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业
界龙头企业等与会展品的先进性如有什么样的世界先进技术水平产品、国内
先进技术产品等技术含量较高的展品亮相展会组织者如何保证以优质服务协助
专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等业内专业高峰会议组织情况比
如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。 
    三是注意法律问题。现在会展市场不太规范而且多数承办展会的机构属民
营个体企业。这些企业为了实现利益最大化在各种展会宣传资料和宣传活动推
介中虚夸展会规模、影响虚报展会数字虚列来头大的中央、省、市政府部
门和机构等为展会支持单位向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等这
些都是不良事件的由头和导火索十分容易引发双方纷争激化矛盾。如果展会
组织者对此类问题处理不当、不及时就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报
道的案例以及业界人士总结的此类情况和经验如果展会上出现“涉法”问题
虽然不能说100由展会组织者引起但可以说绝大多数问题都出在展会组织者
身上。所以做一个优秀的展会策划方案文字表述非常重要既要充分表达组
织者的战略意图又不能留下任何不良把柄或痕迹。